Виготовлення та заміна печатки. Використання факсиміле
Печатка в Україні — справа добровільна. Ні юридичні особи, ні ФОП не зобов’язані її мати, і документ не можна вважати недійсним лише через відсутність відбитка. Але звичка виявилася сильнішою за закон: банки, контрагенти та іноземні партнери досі часто хочуть бачити печатку, і простіше її мати, ніж щоразу пояснювати, чому її немає.
З факсиміле все інакше. Це не спрощена версія підпису: використовувати його в правочинах можна лише у випадках, прямо передбачених законом, або якщо сторони письмово про це домовилися та обмінялися зразками підписів. Домовленість має бути саме письмовою і саме до того, як факсиміле почали використовувати, — інакше підписаний так документ оскаржується без особливих зусиль.
Ми організовуємо виготовлення або заміну печатки і прописуємо правила користування факсиміле — внутрішнім наказом, положенням або окремим пунктом у договорі з контрагентом.